De Nederlandse Vereniging van Banken (NVB) heeft in September 2009 de Code Banken vastgesteld. De Code Banken is per 1 januari 2010 van toepassing op alle banken die beschikken over een bank-vergunning verleend op grond van de Wet op het financieel toezicht (Wft). De Code is een vorm van zelfregulering, tot stand gekomen op basis van het rapport “ Naar herstel van vertrouwen” van de Adviescommissie Toekomst Banken en richt zich op Corporate Governance, beloningsbeleid, risicomanagement en audit.
Op de Code Banken is het pas toe of leg uit principe van toepassing, welke een van de hoofd elementen van de EU Corporate Governance kader is. Alle afwijkingen van de Code zullen uitgelegd worden in de jaarverslagen van banken.
Na de vaststelling van de Code Banken heeft Akbank N.V. een impact en gap analyse uitgevoerd om de bestaande status alsmede de gebieden vast te stellen waar verbetering nodig is om de code volledig na te leven. Korte informatie over het implementatie process binnen de bank wordt in het navolgende deel uiteengezet refererend naar ieder hoofdstuk van de code:
Raad van Commissarissen
Alle leden van de raad van commissarissen hebben gedegen kennis en ervaring op diverse gebieden binnen het Bankwezen. Een nieuwe risicocommissie op RvC niveau is opgericht in februari 2010. Een permanente educatie programma wordt momenteel ontwikkeld zowel voor de Raad van Commissarissen als voor het bestuur. De charter voor de RvC wordt herzien en er zal een profielschets worden ontworpen voor vacante posities. Jaarlijkse evaluatie van het eigen functioneren van de raad van commissarissen zal worden geintroduceerd alsmede een onafhankelijke evaluatie eens in de drie jaar.
Raad van Bestuur
De leden van het dagelijks bestuur hebben een moreel-ethische verklaring ondertekend zoals in de code staat gedefinieerd. De charter voor het bestuur wordt herzien. De gedragscode toepasselijk op alle werknemers die de dagelijkse bedrijfsactiviteiten uitvoeren en de arbeidsovereenkomsten voor nieuwe medewerkers worden met de code aangepast.
Risicobeleid
Er zijn twee risicocommissies binnen de bank; een op bestuurlijk niveau en een op het niveau van de raad van commissarissen. Het risicobeheer is onder verantwoording van een van de leden van de raad van bestuur die geen verantwoordelijkheid draagt voor commerciele taakgebieden. De raad van commissarissen houdt toezicht op het risicobeleid en risicobereidheid van de bank. De bank heeft een Product Goedkeuringsproces.
Audit
De bank voldoet voornamelijk aan de vereisten van de code met betrekking tot audit. Afspraken omtrent tripartite besprekingen met Interne en externe Auditors en de DNB zijn in overweging.
Beloningsbeleid
De bank voert een gematigd en conservatief beloningsbeleid die volgens de richtlijnen van de code wordt aangepast.
Akbank N.V. zal de details met betrekking tot de implementatie van de Code Banken in haar jaarverslag 2010 rapporteren.